Товар, остатки, приход и расход, себестоимость, доходы и расходы, итоги по месяцам — в одном понятном файле. Чтобы вы видели, сколько чего лежит и куда уходят деньги.
Товар закупается и продаётся, а точных остатков нет. Ревизия превращается в два дня работы.
Выручка вроде хорошая, но куда уходит — непонятно. Нет картины по расходам и статьям.
Цену ставите «на глаз», и часть позиций может работать в убыток.
Данные в нескольких файлах, каждый считает по-своему, итоги не сходятся.
Списания не фиксируются, недостачи всплывают только на ревизии.
Чтобы понимать, растёт бизнес или стоит на месте, и где именно теряются деньги.
Наименование, артикул, единица, закупочная и продажная цена. Заполняется один раз.
Поставки: дата, поставщик, количество, цена. Остаток пересчитывается сам.
Продажи и списания. Видно, сколько ушло и сколько осталось по каждой позиции.
Текущий остаток по каждому товару и на какую сумму он лежит на складе.
Сколько зарабатываете на каждой позиции. Сразу видно товары, которые работают в ноль.
Деньги: приход, расход по статьям, итоги по месяцам. Понятно, куда уходят деньги.
Лист для пересчёта: факт против учёта, автоматически видно расхождения.
Выручка, закупки, расходы, прибыль — с графиками, чтобы видеть динамику.
| Работа | Цена |
|---|---|
| Обсуждение задачи и заключение: что нужно именно вам | 0 ₽ |
| Таблица движения товара: приход, расход, остатки | от 3 000 ₽ |
| Учёт товара и денег: остатки, себестоимость, доходы и расходы, отчёты | от 5 000 ₽ |
| Инвентаризация и лист сверки факта с учётом | от 2 000 ₽ |
| Перенос ваших товаров и остатков в таблицу | от 2 000 ₽ |
| Обучение сотрудника: 60 минут по видеосвязи | 1 500 ₽ |
Точную цену называю после разговора: она зависит от числа товаров, точек и того, нужен ли учёт денег вместе с товаром. Срок — 1–2 дня, вместе с переносом данных обычно 2–3 дня.
У меня есть готовая программа учёта в Excel: склад, деньги, заказы, аналитика, мастер настройки и помощь внутри. Она закрывает то же самое, но с готовым экраном и документами — настройка занимает часы, а не дни. Если вам это ближе, скажите в заявке — покажу и то, и другое, и вы выберете.
Excel спокойно работает с десятками тысяч строк. Для небольшого магазина или склада до 5 000 позиций — запаса хватает с большим избытком.
Вариант первый: таблица в Excel, документы вносит один человек. Вариант второй: Google Таблицы — тогда несколько человек работают одновременно. Скажите, как у вас устроено, — предложу подходящий вариант.
Да. Делаю отдельные склады или точки с общими итогами, видно остаток по каждой и общий, плюс перемещение между ними.
Тоже делаю: приход и расход по статьям, остаток на счёте и в кассе, итоги по месяцам, кто сколько должен. Стоит дешевле, чем учёт товара.
Пришлите файл или фото тетради — перенесу сам. Если данных много, скажу, в каком виде их удобнее прислать, чтобы не переделывать.
Да. Делаю понятные формы ввода и защиту расчётных ячеек: сотрудник заполняет только нужные поля и не может сломать формулы. Плюс занятие и инструкция.
Напишите, чем занимаетесь, сколько позиций и нужен ли учёт денег вместе с товаром — предложу вариант и назову цену. Обычно отвечаю в течение часа.
Пишите в удобном виде — отвечаю в течение часа в рабочее время.
Напишите в мессенджер или на почту: опишите задачу и пришлите файл — отвечу в течение часа. Так быстрее и точнее, чем по телефону.
Степан · ExcelPro · работаю удалённо по всей России · договор-оферта