Отчёты, графики, автоматизация

Уберу ручную работу в Excel: отчёты в один клик

Соберу отчёт или панель с графиками, сведу данные из нескольких файлов, настрою автоматизацию. Если вы тратите час в день на одно и то же — это решается за 1–2 дня.

Что можно автоматизировать

01

Ежедневный отчёт собирается руками

Данные копируются из нескольких файлов, потом считаются итоги. Сделаю одну кнопку вместо часа работы.

02

Данные разбросаны по файлам

Продажи отдельно, расходы отдельно, склад отдельно. Сведу в один отчёт с обновлением.

03

Нужна панель с графиками

Продажи, расходы, прибыль, динамика по месяцам, план и факт, топ товаров — на одном экране.

04

Повторяющиеся действия отнимают время

Формирование документов, разбивка по листам, рассылка, пересчёт — автоматизирую макросом.

05

Отчёт нужен для руководителя или банка

Сделаю в понятном виде: цифры, графики, выводы по периодам.

06

Отчёт нужен в Google Таблицах

Чтобы смотреть с телефона и давать доступ по ссылке — сделаю там.

Что делаю

Сводные таблицы и срезы

Итоги по месяцам, товарам, менеджерам, точкам, категориям.

Отчёт в один клик

Кнопка «Обновить» — и цифры с графиками пересчитаны сами.

Сведение данных из нескольких файлов

Одинаковые и разные форматы, выгрузки из банка, из кассы, из маркетплейсов.

Панель с графиками

Динамика, план и факт, структура расходов, топ позиций.

Макросы и автоматизация

Разбивка, копирование, формирование документов, пересчёт по расписанию.

Работа с Google Таблицами

Те же отчёты в облаке: доступ по ссылке, с любого устройства.

Очистка данных

Убираю дубли, пустые строки, разные написания одного и того же.

Инструкция и обучение

Показываю, как обновлять отчёт и что делать, если данные изменились.

Цены

РаботаЦена
Оценка задачи и заключение: что автоматизировать и что это даст0 ₽
Простая сводная таблица с итогамиот 2 000 ₽
Отчёт или панель с графикамиот 4 000 ₽
Сведение данных из нескольких файловот 5 000 ₽
Автоматизация, макросы, отчёт в один кликот 5 000 ₽
Срочно, в день обращения+50 % к цене

Точную цену называю сразу после того, как увижу, какие данные есть и что должно получиться на выходе. Срок обычно 1–2 дня: сложная автоматизация — до 3 дней, о сроке говорю заранее.

Примеры работ

40 минут в день → одно нажатие
Ежедневный отчёт по продажам

Оптовая торговля. Данные приходили тремя файлами; собрал их в один отчёт, который обновляется кнопкой.

С 4 файлов → в один
Сведение расходов

Услуги, несколько направлений. Свёл расходы из разных таблиц в один отчёт по статьям и месяцам, с графиком структуры.

Панель на одном экране
Отчёт для руководителя

Магазин. Сделал панель: выручка, расходы, прибыль по месяцам, план и факт, топ товаров.

Это типовые задачи. Ваши цифры появятся здесь после первой работы — с вашего согласия.

Как я работаю

  1. Вы показываете данные и цельЧто есть сейчас и что хотите видеть на выходе. Достаточно файла-примера.
  2. Я называю цену и срокВ течение часа, без «уточню позже».
  3. Согласовываем макет отчётаПоказываю, как будет выглядеть, до начала работы.
  4. Делаю и отдаю с инструкциейГотовый файл, объяснение и видео, если нужно.

Частые вопросы

Сколько времени это сэкономит?

Считается просто: сколько минут в день уходит на ручную сборку, умножить на рабочие дни. Если 40 минут в день — это больше 13 часов в месяц. Автоматизация обычно убирает почти всё это время.

Сможет ли сотрудник пользоваться?

Да. Делаю так, чтобы всё сводилось к одной кнопке «Обновить», и записываю короткую инструкцию или видео для сотрудника.

Данные приходят в разных форматах. Это проблема?

Нет, это обычная ситуация. Настрою приведение к одному виду, чтобы дальше всё считалось автоматически.

Макросы безопасны? Excel не будет ругаться?

Да, это обычные макросы внутри файла. Покажу, как включить их один раз при открытии, и предупрежу, если что-то нужно будет настроить в параметрах Excel.

Файл с финансами. Кому он попадёт?

Файл вижу только я, третьим лицам данные не передаю. Можно обезличить данные перед отправкой. По запросу удаляю файл после работы.

А если после сдачи что-то сломается?

Правки по моей ошибке делаю бесплатно в течение 14 дней. Если изменились данные или задача — это отдельная небольшая работа, цену скажу заранее.

Расскажите, что нужно автоматизировать

Опишите задачу или пришлите пример файла — скажу, что можно сделать, сколько займёт и сколько будет стоить. Обычно — в течение часа.

Файл вижу только я. Данные третьим лицам не передаю, после работы удаляю по запросу.

Контакты

Пишите в удобном виде — отвечаю в течение часа в рабочее время.

Telegram — быстрее всегоНаписать в Telegram

Напишите в мессенджер или на почту: опишите задачу и пришлите файл — отвечу в течение часа. Так быстрее и точнее, чем по телефону.

Степан · ExcelPro · работаю удалённо по всей России · договор-оферта