Юнит-экономика в Excel: как посчитать маржу по каждому SKU на Wildberries и Ozon
«Сводный отчёт по маркетплейсу не сходится» — самая частая задача продавца. Причина обычно одна: считают выручку целиком, а прибыль — «на глаз». Юнит-экономика решает это: она показывает прибыль с одной единицы товара по каждому артикулу. Ниже — пошаговая методика расчёта в Excel, с формулами и полностью посчитанным примером.
- Что такое юнит-экономика и зачем она продавцу
- Из чего складывается прибыль на маркетплейсе
- Шаг 1. Выгрузка из личного кабинета
- Шаг 2. Справочник SKU и ставок
- Шаг 3. Расчёт по каждому артикулу
- Шаг 4. Возвраты — самая недооценённая статья
- Шаг 5. Налог и прочие расходы
- Шаг 6. Свод по месяцам и по бренду
- Как читать результат и что с ним делать
- Частые ошибки
Что такое юнит-экономика и зачем она продавцу
Юнит-экономика — это прибыль, полученная с продажи одной единицы товара. Не с карточки, не с месяца, а с одной штуки. Из неё складывается общая прибыль магазина, и, в отличие от общего отчёта, юнит-экономика показывает, где именно зарабатывание происходит.
Практическая польза простая: по юнит-экономике видно, какие артикулы стоит оставить, какие поднять в цене, какие снять с продажи, а какие — выставить на маркетплейс только ради присутствия в категории. Без этого расчёта продавец видит только общую выручку и общую прибыль, а они могут расти при том, что половина ассортимента давно работает в минус.
Второй, не менее важный момент: юнит-экономика — это не разовый отчёт, а повторяемая методика. Один раз собрали формулы — и теперь считаете маржу по новому товару за десять минут, без «свожу два дня вручную».
Из чего складывается прибыль на маркетплейсе
Формула простая, а вот компоненты на Wildberries и Ozon считаются по-разному. Общая схема:
Прибыль с единицы = Цена продажи − Комиссия − Логистика − Хранение − Эквайринг − Возвраты − Себестоимость − Налог
| Статья | Как считается | Из выгрузки или сама |
|---|---|---|
| Цена продажи | Цена, по которой купили, с учётом скидки | Из выгрузки |
| Комиссия площадки | Процент от цены, зависит от категории | Из выгрузки или ставка из справочника |
| Логистика | Фиксированная часть + часть от цены | Из выгрузки |
| Хранение на складе | За единицу или за объём | Из выгрузки или ставка |
| Эквайринг | Процент от проведённой оплаты | Ставка |
| Возвраты | Доля возвратов по SKU | Из выгрузки + анализ причин |
| Себестоимость | Закупочная цена + логистика до склада | Ваш справочник |
| Налог | Процент с выручки или дохода | Ставка |
| Штрафы и доп. расходы | Недовыкуп, просрочка поставки, реклама | Из выгрузки |
Дальше каждый компонент считается своей формулой. Ниже — полностью посчитанный пример, чтобы было видно механику.
Шаг 1. Выгрузка из личного кабинета
Отчёт по продажам выгружается из личного кабинета в формате CSV или Excel: за период, по SKU, с разбивкой по выручке, комиссии, логистике, возвратам и количеству. Всё, что ниже, работает с этой выгрузкой — вставляете её в лист «Выгрузка» поверх предыдущей, и формулы пересчитывают всё заново.
Перед вставкой обязательно приведите выгрузку к одному виду:
- Даты — в одном формате (лучше в «настоящей» дате, чтобы работали фильтры по месяцам).
- Числа — без символа рубля и без пробелов-разделителей, иначе Excel считает их текстом.
- Названия SKU — точно как в вашем справочнике, включая артикул поставщика, если он есть.
- Заголовки — в первой строке, без пустых строк сверху: иначе таблица Excel «поедет».
Лайфхак, который экономит время: сделайте из выгрузки Excel-таблицу (Ctrl+T) с именем «Выгрузка». Тогда при следующем импорте формулы не придётся протягивать заново — они подхватят новые строки сами.
Шаг 2. Справочник SKU и ставок
Справочник нужен, чтобы не вбивать ставки вручную для каждой позиции. В нём по одной строке на артикул:
| Поле | Пример | Комментарий |
|---|---|---|
| Артикул WB / Ozon | КР-1042 | Ключ связи с выгрузкой |
| Наименование | Кроссовки серые, р. 42 | Для отчёта |
| Себестоимость | 2 400 ₽ | Закупка + доставка до склада |
| Комиссия, % | 15% | Ставка по категории |
| Логистика, ₽ | 120 ₽ | Фиксированная часть |
| Логистика, % от цены | 3% | Переменная часть |
| Хранение, ₽/шт | 15 ₽ | За единицу |
| Налог, % | 6% | Режим налогообложения |
| Доля возвратов, % | 8% | Считается из выгрузки, хранится как результат |
Ставка логистики в Wildberries обычно состоит из двух частей: фиксированной (за обработку) и переменной (процент от цены, разный по категориям и объёму). Если пренебречь одной из частей, маржа на дешёвых товарах будет завышена на несколько процентов, и это как раз те SKU, которые «неожиданно» оказываются убыточными.
Шаг 3. Расчёт по каждому артикулу
Теперь считаем. Возьмём конкретный пример: кроссовки, цена продажи 4 900 ₽, закупка 2 400 ₽, комиссия 15%, логистика 120 ₽ + 3%, хранение 15 ₽, эквайринг 1,5%, доля возвратов 8%, налог 6%.
| Шаг | Формула в Excel | Результат |
|---|---|---|
| Выручка с единицы | цена из выгрузки | 4 900 ₽ |
| Комиссия | =4900*15% | 735 ₽ |
| Логистика | =120+4900*3% | 267 ₽ |
| Хранение | 15 ₽ | 15 ₽ |
| Эквайринг | =4900*1,5% | 73,5 ₽ |
| Возвраты | (735+267+15+73,5)*8% | 87,2 ₽ |
| Себестоимость | из справочника | 2 400 ₽ |
| Налог | =(4900−2400−735−267−15−73,5)*6% | 84,6 ₽ |
| Прибыль с единицы | =4900−735−267−15−73,5−87,2−2400−84,6 | 1 037,7 ₽ |
| Маржа | =1037,7/4900 | 21,2% |
Обратите внимание на две вещи. Первое: налог считается не от выручки, а от того, что осталось после всех расходов — если ваш налог начисляется на доход, а не на выручку. Для 6% разница небольшая, но при 15% уже заметная. Второе: возвраты считаются от расходной части, а не от выручки, — потому что при возврате площадка возвращает комиссию за проданный товар, но логистику и хранение не возвращает полностью. Для 8% возвратов это около 87 ₽ с каждой единицы, которые многие продавцы не учитывают вообще.
В таблице это выглядит как столбцы «Комиссия», «Логистика», «Возвраты» и т. д., а в ячейке итоговая формула ссылается на них. Такой расчёт не ломается, когда меняется цена: поправили цену — пересчиталось всё.
Ставку логистики и долю возвратов удобно не считать вручную каждый месяц, а брать из выгрузки: фактические суммы комиссии, логистики и возвратов по SKU уже посчитаны площадкой. Ручные ставки нужны только там, где выгрузки нет — например, для планирования цены до старта продаж.
Шаг 4. Возвраты — самая недооценённая статья
Возвраты бьют по марже сильнее, чем кажется, и почти всегда недооценены. Причина: в выгрузке возвраты часто идут отдельными строками или отдельным отчётом, и при «сведении отчёта два дня» их просто не включают в расчёт.
Что стоит сделать:
- Считать долю возвратов по каждому SKU:
сумма возвратов / выручка по SKUза месяц, а не по всему магазину. - Разбирать возвраты по причинам, если они есть в отчёте: брак, не подошёл размер, не совпало описание, передумал. Причина «не подошёл размер» — это вопрос размерной сетки, и он лечится по-другому, чем брак поставщика.
- Помнить про двойную комиссию: при возврате вы теряете логистику, хранение и время, а возвращать товар обратно на склад зачастую невыгодно.
Практический вывод: SKU с долей возвратов 15% и выше при марже 20% — это уже не прибыль, а иллюзия прибыли. В таблице такие позиции подсвечиваются отдельно, чтобы их было видно сразу.
Шаг 5. Налог и прочие расходы
К юнит-экономике добавляются расходы, которые не видны в карточке товара, но съедают прибыль:
- Налог — с выручки или с дохода, в зависимости от режима. Обычно 6% или 15%.
- Реклама — внутренняя реклама площадки, продвижение в поиске, баннеры.
- Штрафы и доплаты — недовыкуп по поставке, просрочка, недопоставка, несоответствие карточки.
- Упаковка и маркировка — если маркетплейс требует маркировку или брендированную упаковку.
- Процент возврата денег за отзыв — комиссия за participацию в программе отзывов.
- Зарплата и аренда — если считать по-настоящему, а не «по карточке». Это уже юнит-экономика бизнеса, а не SKU.
Два разных уровня считать полезно: маржа SKU — чтобы управлять ассортиментом, и маржа бизнеса — с учётом постоянных расходов — чтобы понимать, сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль.
Шаг 6. Свод по месяцам и по бренду
После расчёта по SKU собираются два свода. Первый — по месяцам: одна строка на месяц с выручкой, закупкой, комиссией, возвратами, налогом, прибылью и маржой. Такой свод занимает полминуты, если итоги считаются формулами СУММЕСЛИ по дате, и, наоборот, уходит в полдня, если их собирают вручную из отчётов.
Второй — по бренду или по категории. Часто выясняется, что половина ассортимента даёт 80% выручки, а оставшаяся половина занимает место на складе и требует внимания. Эти цифры — аргумент в разговоре с владельцем или партнёром, а не мнение.
Как читать результат и что с ним делать
| Маржа по SKU | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Выше 30% | Товар зарабатывает, есть запас цены | Можно тестировать повышение цены на 5–10% |
| 15–30% | Нормальный рабочий диапазон | Держать, следить за возвратами и логистикой |
| 5–15% | На грани | Снизить закупочную цену, поднять цену или вывести |
| 0–5% | Работает в ноль | Почти наверняка нужно решение по SKU |
| Меньше 0 | Убыток на каждой продаже | Поднять цену, договориться с поставщиком или снять с продажи |
Ориентиры даны как логика чтения отчёта, а не как отраслевая норма: конкретные пороги зависят от вашей категории, срока и стоимости хранения. Числа в таблице — это пример расчёта по конкретному SKU, а не статистика по рынку.
Частые ошибки
- Считать маржу от цены, а не от фактической выручки. Скидки, купоны продавца и акции площадки уменьшают выручку — считать надо от неё.
- Не учитывать возвраты. Самая частая причина, почему «в кабинете прибыль, а на руках минус».
- Забыть про логистику в переменной части. Для товара до 1 000 ₽ это часто 5–10% выручки.
- Считать по средней цене. Средняя цена по месяцу скрывает, что один SKU убыточен, а другой сверхмаржинальный.
- Смешивать SKU с разной логистикой. Размер, вес и категория влияют на логистику — считать по SKU, а не «по товару в целом».
- Не фиксировать, что менялось. Если в середине месяца подняли цену или сменили поставщика, сравнивать месяцы нужно с поправкой на это — иначе динамика врёт.